Dúvidas Frequentes:
1) Quais são as etapas do processo de promoção para titular?
O processo de promoção para titular possui características específicas, e suas etapas estão listadas a seguir:
1 – Docente deve organizar a documentação referente ao seu processo administrativo. Serão 4 arquivos: o Requerimento, a Planilha de Pontuação, o Memorial Acadêmico (com Currículo Lattes) ou uma Tese Inédita, a Lista da Comissão Especial de Avaliação;
- No arquivo “Requerimento” e Planilha de Pontuação devem constar as atividades realizadas no interstício de 24 meses de avaliação, com objetivo de atingir a pontuação mínima necessária para progressão. Essa é a documentação padrão de progressão que o docente já está habituado a realizar;
- Dentro do PDF “Lista da Comissão Especial de Avaliação”, deve-se indicar indicar o presidente da banca. Além disso, o docente deve indicar também se opta por defesa de Memorial Acadêmico ou Tese Inédita e se a comissão opta pela defesa no modo presencial ou remoto;
- No arquivo Memorial Acadêmico (com Currículo Lattes), devem constar as atividades relevantes de toda a carreira acadêmica do docente.
2 – Docente deve abrir o processo no prazo de 60 dias antes da data escolhida para a realização da defesa. Clique aqui para saber como abrir o processo;
3 – A CPPD deve enviar comunicado ao Gabinete da Reitoria com a lista de indicação dos nomes e contatos da banca, bem como a data da avaliação;
4 – A reitoria deverá emitir a portaria nomeando a banca, indicando o presidente e indicando o modo de realização da defesa (presencial ou remoto). Deverá enviar e-mail convidando oficialmente os membros, anexando a portaria de nomeação ao e-mail.
- Caso a defesa seja presencial, a CPPD solicitará à CPPS a gravação de áudio e vídeo. Caso a defesa seja remota, o presidente da banca deverá efetuar a gravação e enviar para o e-mail da CPPD;
- Caso a defesa seja presencial, a reitoria deverá e cuidar dos transportes/diárias;
5 – A CPPD deve avaliar a Planilha e elaborar o relatório de pontuação;
6 – A CPPD deve enviar e-mail ao presidente e membros da banca com as seguintes informações:
- toda a documentação referente ao processo administrativo (requerimento, relatório de pontuação, memorial/tese);
- para auxiliar ao presidente, também serão enviados modelos de despacho, parecer e ata para preenchimento;
7 – Caso a defesa seja virtual, o presidente da comissão especial deverá criar e enviar com antecedência o link da reunião online aos membros da comissão e aos convidados;
8 – No dia da avaliação, o docente avaliado procederá à defesa. A banca realizará a avaliação, elaborando os respectivos documentos (despacho, parecer e ata). Após as assinaturas, o presidente da banca deve enviar os documentos para o e-mail da CPPD;
9 – A CPPD anexará todos os documentos necessários ao processo eletrônico no sistema SIPAC, e elaborará o relatório final da avaliação. Caso o docente seja aprovado em sua avaliação, o processo será encaminhado à Progepe para publicação da portaria, cadastro da progressão e pagamento.
2) Qual seria o cronograma para o processo de progressão de titular?
O cronograma é o seguinte:
- 60 dias antes da defesa: docente solicitar a abertura do seu processo apresentando toda a toda documentação descrita nessa página: Promoção para Titular;
- até 30 dias antes da data da defesa: CPPD envia à reitoria a indicação da banca;
- até 30 dias antes da data da defesa: reitoria publica portaria de nomeação da banca;
- até 30 dias antes da data da defesa: CPPD realiza a avaliação de desempenho do interstício de 24 meses;
- até 15 dias antes da data da defesa: CPPD envia à banca toda a documentação necessária para avaliação da defesa.
Para que haja tempo hábil para a CPPD enviar toda a documentação à banca com, pelo menos, 15 dias antes da data da defesa, é necessário realizar todas as etapas anteriores com antecedência. Por isso, recomendamos ao docente que solicite a abertura do seu processo 60 dias antes de completar o interstício de 24 meses.
3) Devo entregar alguma documentação física?
Não. Todos os documentos devem ser enviados eletronicamente para o e-mail da CPPD (cppd@ufersa.edu.br), conforme instruções dessa página: Promoção para Titular.
4) Sou obrigado a realizar a defesa do Memorial? Ou posso defender uma Tese Acadêmica Inédita?
Caso prefira, o docente pode defender uma Tese Acadêmica Inédita em vez de defender um Memorial Acadêmico.
A Defesa da Tese Acadêmica Inédita é a apresentação escrita e oral de uma Tese Acadêmica com objeto inédito, realizada a partir da experiência de formação, pós-graduação e atuação do docente. Entretanto, vale destacar que a Tese Acadêmica Inédita apresentada não necessita estar correlacionada com a realização, pelo docente, de novo curso de pós-graduação em nível de doutorado em qualquer instituição de ensino superior.
Trata-se, portanto, somente de um trabalho condizente com uma tese de doutorado e apresentar profundidade, relevância, pertinência adequada à área do conhecimento considerada, abordando pesquisa(s) inédita(s) produzida(s) pelo docente.
5) Caso resolva defender o Memorial, devo apresentar os documentos comprobatórios do Memorial?
Não. Para abertura do processo, deve ser apresentado somente o Currículo Lattes. Entretanto, no dia da defesa, é possível que a banca avaliadora solicite a apresentação de documento comprobatório referente a qualquer atividade realizada pelo docente. Portanto, a CPPD recomenda que o docente avaliado tenha os comprovantes de fácil acesso para apresentar à banca.
6) Para elaboração do Memorial, preciso apresentar todas as atividades que desempenhei durante toda a minha vida acadêmica?
Essa seria uma tarefa praticamente impossível. Para elaboração do Memorial, o docente deve descrever as atividades mais relevantes que realizou em sua carreira. Desse modo, fica a critério do docente quais atividades quer destacar e apresentar em Memorial.
7) Quando elaboro o Memorial, o tamanho do arquivo PDF é maior do que 24 MB. Como faço?
O tamanho máximo do PDF deve ser de 24 MB. Caso o tamanho do PDF seja maior do que 24 MB, o docente deverá dividir o PDF em arquivos menores de até 24 MB cada um. Também poderá utilizar a ferramenta “Comprimir PDF” para diminuir o tamanho do PDF.
Exemplo 1: O docente elaborou o seu Memorial e o arquivo PDF ficou com o tamanho total de 28 MB. Como o tamanho máximo deve ser de 24 MB, o docente dividiu o PDF em duas partes com 24 MB cada uma delas e assim nomeou: “Memorial – Parte 1” e “Memorial – Parte 2”.
Exemplo 2: O docente elaborou o seu Memorial e o arquivo PDF ficou com o tamanho total de 28 MB. Como o tamanho máximo deve ser de 24 MB, então o docente utilizou a ferramenta “Comprimir PDF” e o seu PDF ficou com o tamanho de 12 MB, dentro do limite máximo suportado.
8) Devo realizar a defesa no modo presencial ou remoto?
No Requerimento, o docente deve indicar se prefere realizar a defesa no modo presencial ou remoto. O Gabinete da Reitoria é o órgão responsável pela gerência dos recursos (diárias e passagens), e para uma melhor otimização destes, recomenda que as defesas ocorram de modo virtual. No entanto, caso o docente prefira a defesa no modo presencial, deverá indicar isto no formulário e, na portaria de nomeação da banca, o gabinete deverá indicar se a defesa ocorrerá de modo presencial ou remoto de acordo com a disponibilidade de recursos.
9) Qual data devo sugerir para a realização da minha defesa?
A CPPD recomenda que o docente sugira uma data dentro de 15 a 7 dias antes de completar o seu interstício de 24 meses.
Lembrando que deve haver um intervalo mínimo de 30 (trinta) dias entre a data da abertura do processo para a data da realização da defesa.
Exemplo 1: O interstício do docente é de 15/04/2023 a 14/04/2025. Portanto, o docente sugeriu que a defesa dele ocorrerá no dia 07/04/2025.
10) O que acontece se eu completar meu interstício e não fizer a solicitação de promoção para titular?
Deve abrir o processo o quanto antes. Nesse caso, ao entregar a documentação para abertura do processo, o docente deve sugerir uma data para a realização da defesa com intervalo de pelo menos 30 (trinta) dias da abertura do processo.
11) O que acontece se eu defender em uma data posterior à do meu interstício de 24 meses?
Para obter a promoção parta titular, o docente deve cumprir 3 critérios:
- 24 meses de efetivo exercício no nível de Associado 4;
- ser aprovado na avaliação de desempenho e;
- ser aprovado em sua defesa de Memorial ou Tese Inédita.
Portanto, um dos critérios é a aprovação na defesa do Memorial ou Tese Inédita. Caso o docente venha realizar sua defesa após o interstício de 24 meses, então sua promoção só poderá ser concedida na data em que foi aprovado na sua defesa, pois é o momento em que o docente cumpre os 3 critérios de avaliação.
Exemplo: A data de efetivo exercício da progressão para Associado 4 do docente foi em 24/01/2020. Sua promoção para titular deverá ocorrer em 24/01/2022. No entanto, por motivo particular o docente desejou abrir o processo de promoção para titular após esse período, e resolveu realizar a sua defesa apenas em 28/05/2023. Neste caso, se aprovado, o docente terá a sua promoção para titular concedida em 28/05/2023.
Pedimos aos docentes que atentem para as datas e evitem atrasar o pedido de sua promoção!
12) Quem pode fazer parte da banca de promoção para professor titular?
A banca deve ser composta por 4 membros efetivos e de 1 membro suplente.
- Dos membros efetivos, poderá ser 4 externos à Ufersa ou então 3 externos e 1 interno;
- O membro suplente deverá ser externo à Ufersa;
- Os membros devem ser Professores Doutores Titulares, ou equivalente (por exemplo: Titular Livre, Professor Catedrático), vinculados a uma Instituição Pública de Ensino Superior (universidade ou instituto federal, universidade estadual);
- Professores Titulares aposentados também podem participar. O professor aposentado da Ufersa será considerado como membro interno enquanto o professor aposentado de outra instituição, como membro externo;
- Os docentes devem atuar na mesma área ou grande área de conhecimento ou atuação do docente avaliado;
- Os membros da Comissão Especial de Avaliação não poderão ser cônjuges, companheiros, parentes consanguíneos ou afins, em linha reta ou colateral, até o terceiro grau, entre si, e do docente.
- O docente titular ou suplente que esteja com afastamento, licença ou férias na data marcada para a defesa não poderá participar da comissão. Portanto, é imprescindível que, antes de indicar os membros titulares e suplentes comporem a comissão, seja verificado se eles não estarão com afastamento, licença ou férias na data da defesa.
13) Foi sugerido um membro participar da banca que estará de férias na data marcada para a defesa. Ele poderá participar da banca?
Não. O docente que esteja de férias na data marcada para a defesa não poderá participar da banca. Portanto, é imprescindível que, antes de indicar os membros para compor a banca, seja verificado se eles não estarão de férias.
14) O livre-docente pode participar da promoção para professor titular?
Livre-docente é um título acadêmico, assim como o título de doutorado e o título de mestrado. Para participar da banca, o quesito necessário é que o professor esteja na Classe de Professor Titular, seja ele detentor do título de doutorado ou de livre-docente.
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