Prezado Docente,
- Crie uma pasta: no seu computador, crie uma nova pasta. Nessa pasta, serão depositados os arquivos que irão compor o processo;
- Download: faça o download dos documentos listados no site da CPPD (requerimento, formulário, portarias) e coloque dentro da pasta. Também coloque dentro da pasta os documentos comprobatórios que irão compor o processo;
- Preenchimento: abra o arquivo do requerimento baixado e preencha as informações. Salve como PDF. Obs.: Ainda não efetue a assinatura digital;
- Juntar PDF: junte todos os documentos em um só PDF. A Sutic recomenda usar o Otimizador de PDF (ferramenta segura). No momento de juntar o PDF, lembre-se de organizar os arquivos na sequência correta;
- Efetuar a assinatura digital: use o Certificado SouGov ou ICPEdu para efetuar a assinatura digital;
- Renomear o PDF: renomeie o PDF assinado com o nome de “Requerimento”;
- Verificação: abra o arquivo PDF e confira se os formulários estão assinados e se os documentos estão na ordem correta.
Observação: para os processos em que há a planilha, esta não deve ser juntada, mas sim enviada em PDF separadamente.
8. Protocolo: Em seguida, o arquivo PDF “Requerimento” deve ser enviado para o e-mail da CPPD <cppd@ufersa.edu.br> solicitando a abertura do processo administrativo.
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E-mail modelo
Segue o modelo de e-mail a ser enviado:
- Nome completo:
- Matrícula:
- Unidade de destino: CPPD
Observações
– A CPPD tem o prazo de 30 dias para avaliar o processo, conforme descrito aqui: Clique aqui para saber o prazo para a avaliação;
– Após a abertura do processo, o docente deve acompanhar no SIPAC a sua movimentação e observar os documentos anexados (Despacho da CPPD, Portaria da Progepe, etc.). Clique aqui para saber como acompanhar a tramitação do seu processo;
– Ressaltamos que os processos abertos a partir de 01/12/2020 tramitarão somente no formato eletrônico, não devendo ser entregue nenhum documento físico.