Prezado Docente,
Para realizar a sua solicitação, é necessária a abertura de um Processo Administrativo Eletrônico. Sugere-se o passo a passo:
- Nova pasta: crie uma nova pasta no seu computador. Nessa pasta, serão depositados os arquivos que irão compor o processo;
- Download: faça o download dos documentos listados no site da CPPD que irão compor o PDF chamado Requerimento e coloque dentro da pasta. Também coloque dentro da pasta os documentos comprobatórios que irão compor o processo;
- Preenchimento: abra o arquivo do requerimento baixado e preencha as informações. Salve como PDF. Obs.: Ainda não efetue a assinatura digital;
- Juntar PDF: junte os documentos que irão compor o PDF chamado Requerimento.
- A Sutic recomenda usar o Otimizador de PDF (ferramenta segura);
- No momento de juntar o PDF, lembre-se de organizar os arquivos na sequência correta;
- Para os processos em que há a planilha de pontuação, o Memorial Acadêmico, a Tese Inédita ou a Lista CEA, estes documentos não devem ser juntados, mas sim enviados separadamente.
- Verificar o PDF: abra o arquivo do PDF e verifique se os documentos estão organizados na ordem correta;
- Renomear o PDF: renomeie o PDF assinado com o nome de “Requerimento”;
- Efetuar a assinatura digital: use o Certificado SouGov (clique aqui para saber como) para efetuar a assinatura digital;
- Verificar a assinatura: submeta o PDF assinado ao Verificador de Assinaturas do SouGov. Caso a assinatura esteja inválida, será necessário efetuar a assinatura novamente.
- Protocolar: Em seguida, o arquivo PDF “Requerimento” deve ser enviado para o e-mail da CPPD <cppd@ufersa.edu.br> solicitando a abertura do processo administrativo.
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E-mail modelo
Segue o modelo de e-mail a ser enviado:
Assunto: Protocolo de Processo Administrativo
Mensagem:
Solicito o protocolo de processo administrativo conforme informações abaixo e documentos anexos:
- Nome completo:
- Matrícula:
- Unidade de destino: CPPD
Atenciosamente,
Seu nome
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*Anexar o PDF do Requerimento
*Se for o caso, anexar o PDF da Planilha
*Se for o caso, anexar o PDF do Memorial, PDF da Tese Inédita, PDF da Lista CEA (quando for a Promoção para Titular)
Observações
– A CPPD tem o prazo de 30 dias para avaliar o processo, conforme descrito aqui: Clique aqui para saber o prazo para a avaliação;
– Após a abertura do processo, o docente deve acompanhar no SIPAC a sua movimentação e observar os documentos anexados (Despacho da CPPD, Portaria da Progepe, etc.). Clique aqui para saber como acompanhar a tramitação do seu processo;
– Ressaltamos que os processos abertos a partir de 01/12/2020 tramitarão somente no formato eletrônico, não devendo ser entregue nenhum documento físico.